最終改定日：2022年3月30日
制定：2008年9月8日
熊井倉庫株式会社は、物流、梱包、封入、発送、在庫管理等を行う総合物流事業を行う事業者として、速さに加え品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足度を提供できる企業となるべくことを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
a) 当社は、箱詰め、梱包、セットアップ、封入、入荷、出荷、在庫管理等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
e) 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
熊井倉庫株式会社 代表取締役 熊井 茂行
以上
【熊井倉庫株式会社 個人情報保護 苦情・相談受付窓口】
千葉県市川市千鳥町5番12号 熊井倉庫（株）市川営業所
TEL：047-358-4572 FAX：047-358-4573
Ⅰ．保有個人データ以外の個人情報の利用目的
①倉庫業に関連する発送情報
②業界名簿より取得した個人情報
- 業界内で情報交換のため
③監視カメラから取得した個人情報
- 施設内の防犯・防災管理のため
Ⅱ．保有個人データまたは第三者提供記録に関する周知事項
1．保有個人データの利用目的
①従業者の個人情報
- 人事労務管理、業務管理などの雇用管理のため
- 健康管理のため
- セキュリティ管理のため
②採用応募者の個人情報
- 応募者への連絡、採用選考のため
- 入社手続きのため
③お取引先の個人情報
- 営業活動、商談、業務上の連絡、受発注業務のため
- 保管、発送業務、運送業務等、契約の履行のため
- 当社サービスの向上等の目的で、個人情報を集計並びに分析
④業界名簿より取得した個人情報
- 業界内で情報交換のため
⑤お問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせへの対応のため
- 当社からのお問合せや営業活動のため
２．事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
熊井倉庫株式会社
千葉県市川市千鳥町5番12号
熊井 茂行
３．個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：市川営業所 巻渕 誠
個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合わせ窓口までご連絡ください。
4．開示等の請求に応じる手続き及び問い合わせ窓口
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録（上記「Ⅰ．保有個人データ以外の個人情報」を除く）に関して、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
（1）開示等の内容
- ① 利用目的の通知
- ② 個人情報の開示
- ③ 内容の訂正
- ④ 追加又は削除
- ⑤ 利用の停止
- ⑥ 消去
- ⑦ 第三者への提供の停止
- ⑧ 第三者への提供に関する記録の開示
なお、利用の停止または消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。
（2）手数料
開示等の内容の「①利用目的の通知」及び「②個人情報の開示」の請求に対し、1件につき1,000円（税込み）を手数料としてご請求いたします。③～⑧の請求について、手数料は発生しません。
（3） 開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルをご利用ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
「当社所定の開示等請求書」
「個人情報・開示等請求書」
なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類もご提出ください。
- 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類 - 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類
［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
〒272-0126 千葉県市川市千鳥町5番12号
熊井倉庫株式会社 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 巻渕 誠
TEL：047-358-4572 受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：047-358-4573
E-Mail：info@kumai-soko.co.jp
（4）開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。
（5）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
5.保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
(1)基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
- 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
- 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
(4)人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
- 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
(5)物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
- 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
- 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
- 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
6．個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
7．認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
